Office

Les associés et les spécialistes du Groupe Engitec proposent une vaste gamme de services de gestion pour les immeubles en copropriété et les condominiums. Notre personnel expérimenté travaille assidûment afin de maintenir des normes de diligence élevées et des tarifs concurrentiels. L’objectif du Groupe Engitec consiste à offrir aux copropriétaires l’expertise et l’attention personnelle qu’ils méritent. Au nom du syndicat de copropriété, et dans l’intérêt de chaque propriétaire d’unité, nous visons à promouvoir la coopération entre les intervenants et optimiser les économies afin d’augmenter la valeur de leur investissement immobilier. Les résultats obtenus en matière de réduction des coûts et de simplification des opérations nous permettent de maintenir les charges de copropriété le plus bas possible.

Services offerts :

Gestion financière :

À la fin du mois, les membres du conseil reçoivent un rapport chronologique détaillé des créances. Une lettre et un état de compte sont envoyés dans les plus brefs délais aux copropriétaires dont le compte est en souffrance. Advenant que le paiement ne soit pas reçu dans les délais requis, le conseil d’administration sera avisé que d’autres mesures devront être prises.

  • Revenus
  • Encaissements
  • Débours en espèces
  • Grand livre général et balance de vérification
  • Dépôts des charges de copropriété
  • Investissement du fonds de réserve
  • États financiers mensuels
  • Dépenses réelles et dépenses budgétées

Fonds de réserve :

En raison de la volatilité économique actuelle, l’équipe expérimentée du Groupe Engitec souligne l’importance de bâtir un fonds de réserve substantiel. Les travaux d’entretien et de réparation peuvent survenir de manière inattendue, et ce, malgré les inspections assidues et les mesures préventives. Pour que les copropriétaires n’aient pas à se soucier d’une augmentation éventuelle des charges de copropriété pour couvrir des dépenses imprévues, les gestionnaires d’immeuble du Groupe Engitec négocient directement avec les institutions bancaires afin d’obtenir les meilleurs taux d’intérêt pour les dépôts à terme et les investissements. Les économies réalisées grâce aux services que nous proposons dans le cadre des activités quotidiennes contribuent à la croissance du fonds de réserve. Les services de gestion du Groupe Engitec offrent aux clients la paix d’esprit qu’ils désirent pendant que nous gérons directement leurs investissements.

Transfert de l’administration du promoteur immobilier au syndicat de copropriété :

Il est essentiel de faire appel à un service d’assistance lors du transfert de responsabilité du promoteur immobilier au syndicat de copropriété afin d’assurer une transition adéquate et sans heurts de la maintenance de l’immeuble. En se fondant sur de nombreuses années d’expérience, le Groupe Engitec a mis en place un programme permettant de faciliter le transfert de responsabilité. Nos antécédents techniques nous permettent d’aider le nouveau conseil d’administration dans la gestion et l’amélioration de l’immeuble et de tous les espaces communs :

  • Une forte interaction et de bonnes relations avec le syndicat et les propriétaires d’unités
  • Une vision partagée avec tous les intervenants
  • Transfert homogène des tâches administratives entre le promoteur immobilier et le syndicat
  • Connaissance des règlements
  • Supervision lors de l’élection des membres du syndicat
  • Participation aux réunions du syndicat et à la réunion générale annuelle

Relations entre les copropriétaires et les locataires :

Nos gestionnaires d’immeuble répondent rapidement aux plaintes et aux préoccupations des locataires. Les gestionnaires suivent un protocole strict afin de veiller à ce que les problèmes soient résolus après que la plainte a été reçue et analysée. En cas d’urgence, les gestionnaires sont disponibles tous les jours, 24 heures sur 24. Nous avons un réseau exclusif de fournisseurs de services compétents, qualifiés et aisément disponibles à des tarifs avantageux pour nos clients.

Programmes d’entretien préventif :

L’immeuble fait l’objet d’une inspection régulière par nos gestionnaires d’immeuble qualifiés. Le Groupe Engitec possède l’expérience et l’expertise nécessaires pour élaborer un plan d’action adéquat et mettre en œuvre les mesures correctives nécessaires tout en veillant à l’intérêt véritable du client. Le Groupe Engitec propose des programmes d’entretien préventif sur mesure pour chacun de ses clients. L’expérience acquise au fil des années nous a permis de constater que nos programmes d’entretien préventif réduisent la nécessité de réparations éventuelles.

Si des réparations majeures, des travaux de construction ou de rénovation sont nécessaires, nos professionnels qualifiés superviseront et géreront tous les projets. L’agrément de notre division d’ingénierie professionnelle est notre valeur ajoutée dans l’exécution de chaque mandat. Celui-ci nous autorise à traiter professionnellement avec les architectes, les concepteurs, les entrepreneurs, et les sous-traitants tout en gérant le contrôle des coûts pour nos clients. Notre expérience nous a permis d’achever des projets de qualité dans les délais et les limites de budget établis.

  • Dotation en personnel
  • Gestion écologique – espaces verts, normes environnementales
  • Gestion pour les absentéistes et les investisseurs étrangers